平面设计合同：为什么需要一份以及包含哪些内容

当开始任何自由职业平面设计项目时，您应该做的第一件事就是起草一份平面设计合同，并让双方（客户和自由职业者）阅读并签署。

合同有助于保护双方的利益，确保客户得到他们想要的东西，自由职业者得到他们的工作报酬。

什么是自由平面设计合同？

平面设计合同是一份法律文件，概述了项目范围、合作条款和条件以及其他细节。一旦签署，合同即成为具有法律约束力的协议，这意味着公司和独立承包商都需要遵守条款，否则将面临法律诉讼的风险。

律师可以为您起草一份平面设计合同，您也可以自己创建一份合同，或者您可以聘请专门从事此类工作的自由职业者。

为什么需要平面设计合同？

无论您是为客户创建名片还是新网站，以下是签订合同的几个关键原因。

合同有助于管理期望

对于平面设计项目，合同可以帮助管理双方的期望，尤其是客户的期望。合同概述了重要的细节，例如项目范围、客户获得的预览次数、包含的修订次数等。

在您的书面合同中包含所有这些详细信息非常重要，这样客户就不会在您交付最终项目后回来要求完全重做。它还有助于管理范围蔓延，因此项目不会变得比您引用的规模更大。

通过合同提前保护您的时间是成功经营平面设计业务并控制期望的关键。

合同让各方承担责任

合同是具有法律约束力的文件。它是由法律强制执行的。这意味着它在让各方承担责任方面做得非常出色：您，图形设计师，负责完成和交付工作，而客户则为您提供必要的反馈，当然还有补偿您。

这将我们带入第三个，也可能是最重要的，您需要合同的原因

合同确保您获得报酬

有时，客户会试图逃避付款、拖延很长时间才能付款，或者只是“幽灵”。这就是为什么您需要为所有新客户签订一份合同，明确规定付款细节、付款时间表，甚至滞纳金，作为按时付款的额外激励。

平面设计合同中应包含哪些内容

如果您想尝试起草自己的平面设计合同，则需要包括六个主要部分。让我们详细了解一下每个部分的含义以及为什么它是合同的必要部分。

概述

首先概述要完成的项目或设计工作。您的项目描述可以是涵盖项目基础知识的简短句子或段落。您还可以从最初的设计提案中提取一些信息来帮助充实本节。

付款条件

下一部分包括付款条件。这是最重要的部分之一，因为它将列出您如何获得付款、付款时间表是什么、最终付款何时到期等等。

包括以下信息：

• 接受的付款方式（银行转账、PayPal）

• 付款条件（净额 30、净额 60）

• 工程造价

• 付款时间表（如果不是一次全部付款）

• 开票流程

• 滞纳金

这将确保不会出现混乱，特别是如果您必须转移到小额索赔法庭才能获得付款。

可交付成果

您将向客户提供什么？他们雇用你的目的是什么？详细说明客户项目，以便所有相关方确切地知道将完成什么以及何时完成。

例如，每月保留合同应概述每月可交付成果。一次性项目的合同应仅详细说明该项目的具体情况。您可能还需要包含一个条款，说明如何处理来自客户端的其他请求，以避免范围蔓延。

修订

你会包括修订吗？多少？什么时候请求修改为时已晚？在设计中，这一点很重要，尤其是当您向客户提供预览时。

例如，如果您正在为小型企业创建新的品牌/风格指南，您可以为徽标提供一些模型创意，以便客户可以选择他们喜欢的内容。然后，您可以每隔几周分享一次您的进展。毕竟，品牌项目应该包括大量客户的反馈——这是他们的品牌。

但是，如果您一直在向客户提供积极反馈的更新，但您交付了最终产品并且他们有一百万个请求的更改，这可能超出了您允许的修订范围。

知识产权保护

IP（或知识产权）保护决定了谁拥有您为客户创作的作品以及您是否能够展示它。

一些客户要求他们的承包商签署 NDA（保密协议），这意味着您不能将设计作为个人资料的一部分共享，也不能提及您与该公司合作。如果公司允许您访问任何机密信息，这种情况尤其普遍。其他人完全同意您将该项目纳入您的投资组合中。

该条款还将包括关于谁拥有该作品的规定——您还是客户。这是相当标准的，您的客户将拥有最终产品，因为他们已经向您支付了费用，但这可能会根据工作范围而有所不同。

终止

最后，您的协议中必须有终止条款。如果您按月付费，则可能有一项条款规定客户必须在终止合同前提前 30 天通知您。

但是，您还应该制定一项条款，规定如果协议根本不合适，任何一方都可以如何退出协议。包括有关工作发生的情况以及必须支付总报价的金额的详细信息。

加入某种责任限制条款也可能是个好主意。这限制了一方因违反合同甚至未达到绩效预期而可能收取的损害赔偿金额。

谈判平面设计合同的技巧

理想情况下，您发送一份合同，客户签署后，您就可以开始工作了。不幸的是，情况并非总是如此。一些公司有法律规定和政策，禁止他们签署带有某些措辞的合同。有些公司只是想调整您的条款以更好地适应他们的流程。

无论出于何种原因，您不必默许公司要求的每一项变更。此时可能是进行谈判的时候了。

为了确保您不会陷入困境，或者与有问题的客户合作，这里有一些关于合同谈判的技巧。

了解你的价值

首先，了解自己的价值和工作的价值。您不必接受每一个变化，也不必与每个客户合作。如果你在谈判开始时就知道自己愿意放弃什么以及不能让步，那么你就已经占据了上风。

慢慢来

如果您收到一封电子邮件，告知您的客户需要对合同进行一些更改，请不要立即回复。花一些时间考虑这些请求，审查您的合同，看看您是否可以同意这些更改。

您甚至可能想邀请您的律师（如果您有的话）作为第二双眼睛，以确保所请求的更改不会给您带来任何法律问题。

用事实和例子来支持自己

尝试准备好合同按原样编写的原因以及更改合同可能产生的问题的示例。在谈判中不要包含“我认为”或“我相信”等情绪。现在是时候用事实和数据来表达你的观点了。

把一切都写下来

保留谈判过程的详细记录。这样，您就可以根据双方所做的所有更改快速轻松地获得修订后的合同。

确保您有谈判记录也可以让您避免麻烦。如果可以的话，通过电子邮件进行交流，或者记录/记录在此过程中进行的任何通话或会议。

知道什么时候走开

如果客户提出的要求根本不适合你——他们想要更低的价格，他们有不合理的时间表，他们需要你觉得不安全的法律术语——知道什么时候是时候走开并同意这不太合适。

不要竭尽全力让每件事都适合每个客户。如果谈判陷入僵局，不要害怕让客户知道是时候分道扬镳了。